BriefMe
Guida
8 min23 nov 2025

Trascrivere le riunioni con BriefMe: guida completa all'app AI

Scopri come funziona BriefMe, l'app AI che registra e trascrive riunioni e invia riassunti automatici. È gratuita in beta su Android e iOS.

Trascrivere le riunioni con BriefMe: guida completa all'app AI

Indice

Cos'è BriefMe

BriefMe è l'app AI italiana che trasforma il modo in cui gestisci le riunioni. Registra conversazioni, trascrive automaticamente ogni parola, riconosce chi parla e genera riassunti intelligenti pronti da condividere. Il tutto con un solo tap dal tuo smartphone.

Disponibile gratuitamente in versione beta sia su Android (Google Play Store) che su iOS (Apple App Store), BriefMe elimina la fatica di prendere appunti manualmente durante meeting, lezioni, interviste o brainstorming. Tu partecipi attivamente alla conversazione, l'AI pensa al resto.

In sintesi

  • Disponibile su Android e iOS - scarica gratis dagli store ufficiali
  • Registrazione one-tap - avvia la registrazione con un solo tocco
  • Trascrizione automatica con riconoscimento speaker
  • Riassunti intelligenti generati dall'AI e inviati via email
  • Vocabolario personalizzato per termini tecnici e specialistici
  • Beta gratuita e illimitata - nessun limite di registrazioni
  • Ottimizzata per l'italiano - sviluppata in Italia

Perché BriefMe è diversa

A differenza di altre app che richiedono integrazioni complesse con Zoom, Google Meet o Teams, BriefMe funziona ovunque. Non servono bot da aggiungere alle call, plugin da installare o configurazioni aziendali. Funziona perfettamente per riunioni in presenza, chiamate telefoniche, lezioni universitarie o qualsiasi conversazione tu voglia documentare.

Essendo sviluppata in Italia, l'app è ottimizzata per la lingua italiana, offrendo trascrizioni più accurate e riassunti più naturali rispetto ai competitor internazionali che privilegiano l'inglese.

Pronto a semplificare le tue riunioni?

Scarica BriefMe gratuitamente e inizia a trascrivere le tue riunioni in pochi secondi.

Come funziona BriefMe: dal one-tap al riassunto

L'utilizzo di BriefMe è estremamente semplice e intuitivo. Ecco tutti i passaggi, dalla registrazione alla ricezione del riassunto finale.

1. Registra con un solo tap dalla home

Apri BriefMe sul tuo smartphone e ti trovi subito nella schermata home. Con un solo tocco sul pulsante blu di registrazione avvii la cattura audio. Non servono configurazioni, non devi scegliere impostazioni complicate: semplicemente premi e l'app inizia a registrare.

Prima di avviare la registrazione puoi scegliere la modalità più adatta (Riunione, Conversazione o Appunti) e inserire le email dei partecipanti se vuoi che ricevano automaticamente il riassunto. Metti il telefono sul tavolo o tienilo in tasca: l'app cattura chiaramente tutte le voci anche in ambienti rumorosi.

Pausa e ripartenza: durante la riunione puoi mettere in pausa la registrazione in qualsiasi momento (ad esempio durante le pause caffè o quando si discute di argomenti off-topic) e poi premere di nuovo play per farla ripartire. La trascrizione finale sarà comunque fluida e continua.

Schermata home di BriefMe con pulsante registrazione

2. Email all'organizzatore per identificare i partecipanti

Una volta terminata la registrazione, BriefMe inizia automaticamente l'elaborazione. L'AI riconosce i diversi speaker presenti nella conversazione grazie alla diarizzazione vocale, assegnando inizialmente etichette generiche come "Speaker A", "Speaker B", "Speaker C", ecc.

A questo punto, l'organizzatore della riunione riceve via email un link speciale per identificare i partecipanti. Cliccando sul link si apre una pagina dove è possibile associare ogni speaker riconosciuto a un nome reale. Questa fase è opzionale ma molto utile: permette di avere trascrizioni e riassunti personalizzati con i nomi veri invece di etichette anonime.

💡 Nota bene

La mappatura dei partecipanti ha una scadenza. Se completata entro il tempo stabilito, il sistema rigenera automaticamente il riassunto con i nomi corretti. Altrimenti, il riassunto viene inviato con le etichette speaker generiche.

3. Riassunto automatico via email a tutti i partecipanti

Una volta completata l'elaborazione (e, se applicabile, la mappatura dei nomi), BriefMe invia automaticamente una email a tutti i partecipanti inseriti dall'organizzatore. L'email contiene un riassunto intelligente della riunione, con i punti chiave, le decisioni prese, le azioni da intraprendere e i prossimi step. Ogni partecipante riceve quindi un recap completo senza dover fare nulla.

4. Accedi allo storico delle tue registrazioni

Tutte le registrazioni effettuate restano salvate nell'app. Dalla pagina "Registrazioni" puoi consultare l'elenco completo delle tue riunioni, ordinate per data.

Lista delle registrazioni in BriefMe

Toccando una registrazione si apre la schermata di dettaglio, dove trovi:

  • Riassunto breve: una sintesi veloce dei punti chiave
  • Riassunto esteso: versione dettagliata con più contesto
  • Trascrizione completa: tutto ciò che è stato detto, parola per parola
  • Identificazione speaker: chi ha detto cosa
Dettaglio registrazione con trascrizione e riassunto

5. Il Vocabolario personalizzato: migliora la precisione per termini specialistici

Una delle funzionalità più potenti di BriefMe è il Vocabolario personalizzato, accessibile dal tuo profilo. Questa feature ti permette di aggiungere parole tecniche, nomi propri, sigle aziendali o termini specifici del tuo settore che potrebbero non essere riconosciuti correttamente dall'AI durante la trascrizione.

Ad esempio, se la tua azienda usa acronimi interni come "KPI", "OKR", nomi di prodotti proprietari o terminologie di settore, inserirli nel vocabolario aiuta l'AI a trascriverli correttamente al primo colpo.

Come funziona il vocabolario

  • • Vai nella sezione Profilo dell'app
  • • Seleziona "Vocabolario"
  • • Aggiungi parole, nomi o frasi che usi frequentemente
  • • L'AI userà queste informazioni nelle prossime trascrizioni
  • • Puoi modificare o rimuovere termini in qualsiasi momento

Il vocabolario è particolarmente utile per professionisti in settori tecnici (IT, medicina, ingegneria, legale), per team che usano jargon aziendale specifico, o per chiunque tratti argomenti di nicchia. Più termini aggiungi, più precise saranno le tue trascrizioni.

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Nessuna configurazione complicata. Scarica, registra e ricevi il riassunto automaticamente.

Perché BriefMe è utile davvero

Riduci lo stress delle riunioni

Smetti di prendere appunti manualmente:

  • • niente più frasi perse
  • • niente più foglietti volanti
  • • niente più «me lo sono perso, lo ripeti?»

Migliori la qualità del tuo lavoro

Con una trascrizione completa e un riassunto strutturato è più facile:

  • • fare follow-up
  • • delegare
  • • condividere informazioni con colleghi assenti
  • • preparare report aziendali

Risparmi tempo

Riascoltare un'ora di audio richiede… un'ora. Leggere un riassunto ne richiede due minuti.

Funziona ovunque

BriefMe non dipende dalla piattaforma:

  • • riunioni fisiche
  • • call improvvisate
  • • lezioni universitarie
  • • interviste
  • • podcast
  • • conversazioni in mobilità

Conclusione

BriefMe è molto più di un registratore: è uno strumento completo per migliorare la qualità delle riunioni. La possibilità di trascrivere automaticamente, riconoscere i partecipanti e generare riassunti precisi rende ogni incontro più efficace. In un momento storico in cui le informazioni si muovono velocemente e le riunioni sono sempre più frequenti, avere un assistente digitale affidabile fa davvero la differenza.

La beta gratuita è l'occasione ideale per provarla senza rischi. Puoi usarla in ufficio, all'università, in auto, durante una call o anche in una chiacchierata importante. Con BriefMe, ogni riunione diventa più chiara, più semplice e soprattutto più utile.

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