Introduzione
Le riunioni producono sempre più contenuti: decisioni, promesse, attività da seguire. Ma quante volte esce qualcuno dalla stanza (o dalla videocall) pensando "Dove ho segnato quell'appunto?". Per risparmiare tempo e ridurre errori, molti team si affidano a meeting assistant basati su AI che trascrivono, sintetizzano e aiutano a distribuire i compiti emersi.
Punti chiave
- • Lingue e accuratezza: Otter eccelle in inglese; Notta è multilingue; BriefMe è ottimizzato per l'italiano.
- • Collaborazione: Otter offre workspace avanzati; Notta bilancia integrazioni e condivisione; BriefMe punta alla semplicità individuale.
- • Riassunti AI: tutti offrono summary, con approcci diversi (template, chapters, email).
- • Prezzi: Otter e Notta sono freemium; BriefMe è gratuito al lancio.
- • Privacy: BriefMe adotta un approccio "privacy-first" pensato per utenti italiani.
Lingua supportata e accuratezza delle trascrizioni
Otter: eccellenza in inglese
Otter è nato e si è affinato per l'inglese. In contesti anglofoni garantisce un'eccellente accuratezza e riconoscimento degli accenti inglesi. Tuttavia, per conversazioni in italiano Otter non è la scelta ideale: molte funzioni avanzate e l'accuratezza dei riassunti sono tarate sull'inglese.
Esempio pratico: se la vostra azienda tiene tutte le call principali in inglese (vendor esteri, team distribuito), Otter può ridurre sensibilmente il tempo speso per produrre verbali. Per riunioni in italiano, i risultati sono meno soddisfacenti.
Notta: il poliglotta versatile
Notta supporta oltre 50 lingue e include traduzione integrata. La sua forza è la capacità di lavorare in ambienti multilingue: trascrive in italiano con ottima resa e può tradurre in tempo reale o a posteriori.
Esempio pratico: in una riunione con partecipanti italiani e spagnoli, Notta può trascrivere in italiano e offrire una traduzione in spagnolo per chi non parla italiano.
BriefMe: progettato per l'italiano
BriefMe è stato pensato fin dall'inizio per gli utenti italiani. I modelli e i workflow sono ottimizzati per l'italiano colloquiale e formale. Questo si traduce in trascrizioni accurate e, soprattutto, in riassunti che catturano il "nocciolo" delle conversazioni in italiano.
Dettaglio pratico: BriefMe include speaker recognition ottimizzato per l'italiano e un flusso che consente all'organizzatore di mappare gli speaker ai nomi reali via link email - un plus per la leggibilità del verbale.
Funzionalità di collaborazione e condivisione
Otter: pensato per il team
Otter punta molto su workspace condivisi, commenti, evidenziazioni e assegnazione di action item direttamente sulla trascrizione. Si integra con Zoom, Google Meet e Slack, permettendo flussi automatizzati (es. join automatico alle call, invio del riassunto ai partecipanti).
Notta: equilibrio tra individuale e team
Notta offre condivisione via link, esportazione in vari formati e workspace per team. Ha funzioni collaborative solide, utili per piccoli/medi gruppi, con bookmark, commenti e chapterization.
BriefMe: semplicità e flusso individuale
BriefMe segue una filosofia diversa: è un assistente principalmente individuale. L'organizzatore registra dall'app mobile, imposta i partecipanti e riceve il riassunto via email.
Vantaggio pratico: per chi vuole evitare settaggi complessi e ottenere il verbale pronto da inoltrare, BriefMe è immediato. Svantaggio: manca la possibilità di lavorare in modo collaborativo all'interno dell'app stessa.
Qualità delle sintesi automatiche e funzionalità smart
Come generano i riassunti
- • Otter: Smart Meeting Summary (Otter Pilot) - evidenzia temi, decisioni e action item; molto efficace in inglese.
- • Notta: "AI Notes" con sommario, capitoli e action items; template personalizzabili.
- • BriefMe: invia via email un riassunto in italiano, tarato su tre modalità (Riunione/Conversazione/Appunti) che determinano tono e struttura.
Un confronto funzionale: Notta offre massima personalizzazione sui template; Otter integra bene i summary nel flow aziendale; BriefMe punta a semplicità: registri, aspetti pochi minuti e ricevi l'email con il riassunto strutturato.
Esempio pratico: se partecipate a 5 meeting al giorno e non avete tempo per configurare template, la ricezione via email di BriefMe rende il processo istantaneo e facilmente archiviabile.
Piani e prezzi a confronto
| Servizio | Piano gratuito | Piani a pagamento (indicativi) |
|---|---|---|
| Otter | Basic - ~300 minuti/mese | Pro e Business per funzioni enterprise e minuti aggiuntivi |
| Notta | Free - 120 minuti/mese | Premium/Business per uso intensivo e workspace |
| BriefMe | Completamente gratuito al lancio | Nessun piano a pagamento al momento |
Impatto pratico: per uso intensivo a livello aziendale, Otter o Notta con piani a pagamento possono essere la scelta corretta. Per utenti individuali o chi cerca una soluzione senza costi, BriefMe offre valore immediato.
Privacy e sicurezza dei dati
La scelta del vendor dipende anche dal livello di sensibilità delle conversazioni:
- • Otter/Notta: elaborano i dati in cloud con crittografia e conformità GDPR/CCPA; processing esterno.
- • BriefMe: approccio "privacy-first": comunicazioni cifrate e policy pensata per il GDPR.
Esperienza d'uso ed workflow di BriefMe
- Scegli la modalità tra Riunione, Conversazione e Appunti, inserisci titolo e partecipanti.
- BriefMe trascrive e genera un riassunto provvisorio.
- L'organizzatore riceve un'email con link di mappatura per associare le voci (A/B/C) ai nomi reali.
- BriefMe rigenera il riassunto con i nomi che invia via mail a tutti i partecipanti.
Questo workflow è pratico perché mette l'utente al centro: non serve configurare workspace complessi, la consegna avviene via email e il risultato è immediatamente condivisibile.
Quando scegliere quale strumento
- • Scegliete Otter se: la lingua principale è l'inglese e servono integrazioni enterprise.
- • Scegliete Notta se: avete bisogno di supporto multilingua e funzioni AI personalizzabili.
- • Scegliete BriefMe se: lavorate in italiano, volete semplicità, privacy e una soluzione gratuita e immediata.
Conclusione
Riassumendo: Otter eccelle in inglese; Notta è il più versatile; BriefMe è ottimizzato per l'italiano e punta su semplicità e privacy. Se il criterio principale è la gestione quotidiana a costo zero, BriefMe rappresenta oggi una scelta ottimale per molti utenti in Italia.
Guardando al futuro, gli strumenti di meeting assistance stanno ridefinendo come lavoriamo: dalle decisioni più veloci ai follow-up più accurati. Per un utente italiano, avere un'opzione come BriefMe significa poter digitalizzare il flusso di lavoro senza barriere.